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傳統與智能密集柜的相比較的四個缺點

發布者:admin1瀏覽次數:

我們都知道當前的密集柜很是方便,尤其是智能密集柜的出現,并且目前智能柜在市場上很受歡迎,老式的密集架已經慢慢被淘汰,那么傳統的與當代只能的相比較有哪些不足呢?一起來看一下。
缺點1:傳統的文件架耗時且費力
 
傳統的檔案密集型貨架,即最基本的手工密集型貨架產品,使用時需要人力搖動貨架來查詢檔案信息。如果密集貨架的數量少,數據不多,盡量能找到它們。但是,如果數據庫規模龐大,檔案管理將非常困難。
 
缺點2:文件管理,使用不容易
 
面對大量的數據和文件,如果數據在早期沒有輸入到專業的計算機系統管理中,如果要對數據進行整理,就需要大量的人力和物力,這將是一筆巨大的投資。如何簡單快捷地查詢數據?這是很多管理員都希望看到的。
 
缺點三:采光不足
 
密集框架體的高度一般為2900mm,這是為了更大限度地利用空間,密集框架體和屋頂之間的距離非常小,因此,在擱架打開后,框架過道中的照明通常不足。員工搜索文件非常困難。
 
缺點四:不能實時監控或管理檔案
 
文件室中狀態管理的關鍵項目需要長時間保存,特別是,長期保存紙張檔案需要極高的環境要求,如溫度、濕度、煙霧等,傳統的密集貨架無法實時監控功能,不利于檔案柜的長期存放。智能緊湊的框架可以通過智能管理系統自動控制文件室的溫度、濕度、煙霧等,全面改善文件室的文件存儲環境,確保文件的長期存儲!